本日のFAX受注
34件
AI自動化 92% ・ 手入力 3件
AI処理タスク（本日）
128件
+12 OCR・照合・見積生成
入力工数の削減
4.7時間/日
月 約94時間 の受注入力を圧縮
見積AI作成
19件
平均 41秒 でドラフト完成
FAX受注 → 基幹登録 自動フロー
受信から基幹システム反映までを自動化
FAX受信
複合機/eFAX
AI-OCR
手書き対応
得意先照合
Sansan名寄せ
品番照合
製品マスタ
在庫引当
自動チェック
基幹登録
受注伝票
2.8分
1件あたり平均処理
92%
無修正での自動登録率
7件
要確認（人が最終承認）
AI処理アクティビティ
LIVE
未処理の受注・見積
クリックで詳細（デモ）
| 受付 | 得意先 | 種別 | 内容 | 信頼度 | 状態 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:12 | 丸信木材 株式会社 | FAX受注 | ホールダウン金物 HD-25 ほか3品番 | 97% | AI入力待ち | |
| 08:31 | 東和プレカット 株式会社 | FAX受注 | 羽子板ボルト SB・角座金 ほか6品番 | 88% | 要確認 | |
| 09:02 | 北関東建設資材 株式会社 | 見積依頼 | 木造3階建 構造金物一式（拾い出し済） | 94% | 見積AI生成可 | |
| 09:20 | 山田建材店 | FAX受注 | コーチスクリュー 12×90 ほか2品番 | 99% | AI入力待ち |
FAX受注 AI入力
受信したFAX注文書をAIが読み取り、製品マスタと照合して受注伝票ドラフトを自動作成します
未処理 7
要確認 2
登録済 34
受信FAX原本
丸信木材 株式会社
2026/07/27 08:12
FROM: 048-***-**21 マルシンモクザイP.1/1
注文
ご 注 文 書
| 品名・品番 | 数量 | 備考 |
|---|---|---|
| ホールダウン金物 HD-25 | 40 | 10kN用 |
| アンカーボルト M12×400 | 120 | 座金共 |
| 羽子板ボルト SB・E | 60 | — |
| 六角ナット M12 | 2箱 | バラ不可 |
※いつもの掛けでお願いします。TEL折返し不要
AI読み取り結果
「AIで読み取り」を押すと、FAXの記載内容を構造化データに変換します
手書き数量・略称品番・掛け条件も自動判定
引合内容
北関東建設資材（株）
案件：木造3階建 共同住宅／構造金物一式（プレカット図面より拾い出し済）
| 品番 | 品名 | 数量 |
|---|---|---|
| HD-B25 | ホールダウン金物 25kN | 86 |
| AB-1240 | アンカーボルト M12×400 | 210 |
| SP-90 | 筋かいプレート BP-2 | 148 |
| HB-SE | 羽子板ボルト SB・E | 132 |
| CS-1290 | コーチスクリュー 12×90 | 640 |
| VP-45 | 構造用ビス パネリード 45 | 18箱 |
得意先価格を適用
数量割引
過去見積参照
製品マスタの単価・過去成約価格・在庫状況をもとにドラフトを生成します
見積書ドラフト
左の引合内容から、AIが見積書ドラフトを作成します
受注一覧
本日 34件・AI自動登録 31件
| 受注No | 得意先 | 主要品番 | 金額 | 納期 | 入力 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| W-260727-118 | 丸信木材（株） | HD-25 ほか3 | 184,600 | 07/30 | AI | 登録済 |
| W-260727-117 | 東和プレカット（株） | SB・E ほか6 | 312,900 | 08/02 | AI | 要確認 |
| W-260727-116 | 山田建材店 | CS 12×90 ほか2 | 57,200 | 07/29 | AI | 登録済 |
| W-260727-115 | 北関東建設資材（株） | アンカーB M12 ほか4 | 96,800 | 08/05 | AI | 登録済 |
| W-260727-114 | 信州木材センター | 火打金物 ほか1 | 41,300 | 08/01 | 手入力 | 登録済 |
| W-260727-113 | 丸信木材（株） | 短ざく金物 ほか5 | 228,400 | 08/03 | AI | 登録済 |
受注業務 自動化ワークフロー
現状（Before）と 導入後（After）の比較
Before：現状（手作業中心）
FAX受信
複合機に紙
目視で読取
担当者が確認
品番を検索
カタログ照合
基幹へ手入力
転記ミス懸念
在庫を電話確認
倉庫へ都度
1件あたり 約12分・繁忙期は入力が翌日に滞留
After：AI導入後（自動化）
FAX受信
自動取込
AI-OCR
手書きも読取
得意先照合
Sansanで名寄せ
品番AI照合
略称→正式品番
在庫自動引当
欠品は警告
基幹へ自動登録
人は承認のみ
1件あたり 約2.8分・92% は無修正で自動登録、人は要確認分だけ最終承認
連携している既存システム
基幹システム（受注・在庫・請求）連携稼働中
複合機 / eFAX 受信ボックス連携稼働中
製品マスタ（品番・単価・在庫）同期 07:58
Sansan（名刺・取引先データベース）API連携稼働中
Excel 見積テンプレート出力対応
既存の基幹システムは置き換えず、AIが裏側で入力を代行する構成です
導入効果（試算）
▲76%
受注入力の工数
▲94%
転記ミス起因の訂正
当日
受注反映（従来：翌日滞留）
月間FAX受注 約720件 を想定した場合、受注入力にかかる時間を 月 約94時間 削減。空いた時間を得意先フォローや現場対応に振り向けられます。